Как крупному бизнесу выбрать систему инвентаризации

Выбирайте российский софт

Это связано не только с законодательными инициативами, предписывающими государственному сектору переходить на импортозамещенный софт, но и с массовым уходом зарубежных вендоров. Даже если на данный момент нужное поставщик ПО продолжает продавать лицензии и оказывать техническую поддержку, в любой момент вендор может прекратить сотрудничество и остановить продажу. Также нет уверенности, что в ближайшие годы не появится закон о запрете использования зарубежного софта для частных компаний.

Выбирайте проприетарное ПО

Предпочтительнее проприетарное ПО, а не Open Source. Это связано с требованиями информационной безопасности, а также с более сложными эксплуатационными характеристиками Open Source-решений в нише системного инфраструктурного ПО, то есть бизнесу нужно будет вносить серьезные доработки. Однако если ресурсы компании позволяют задействовать ИТ-специалистов для «кастомизации» ПО или требования ИБ не столь категоричны, подойдет и Open Source.

7 технических критериев софта для инвентаризации

Инвентаризация ―  регулярный процесс по сбору данных с ИТ-инфраструктуры, идентификации устройств, ПО, пользователей и последующей поставкой собранной информации в CMDB и BPMS-системы. Это ключ к контролю инфраструктуры. Рассмотрим критерии, которые ИТ-специалисты должны учитывать при анализе ПО для инвентаризации.

1. Полная картина данных

Софт должен работать на больших объемах и с высокой скоростью собирать данные даже с парка в 200 000 устройств и больше. Лучше выбирать ПО, которое собирает данные скриптами, а не «пакетным» методом без возможности внесения изменений. Скрипты могут достать максимальное количество информации об устройстве, установленном на нем ПО и связать с пользователем. Это более гибкая и мощная технология, которая не ломается на сверхбольших объемах.

Также не менее важно, чтобы софт поставлял данные об ИТ-инфраструктуре для разных типов потребителей в структуре компании. Не только системные администраторы и специалисты техподдержки в крупном бизнесе будут запрашивать актуальную информацию об устройствах для решения рутинных задач. Данные понадобятся другим командам: ITSM-менеджменту, ИТ-инженерам, бухгалтерии, менеджерам и руководителям. На основании собранных данных разные подразделения получат единую информацию, поэтому необходим софт, который умеет не только быстро собирать данные, но при этом связывать объекты инвентаризации без искажения и дублирования.

2. Гибкая архитектура

Бывают ситуации, когда компания не имеет реального представления о своей ИТ-инфраструктуре. Многие предполагают, что у них простая клиент-серверная инфраструктура, которая подразумевает прямое взаимодействие клиента с сервером и базами данных. Простое ПО для инвентаризации обойдет такую инфраструктуру и соберет информацию со всех конфигурационных единиц.

Но потом при внедрении закупленного софта для инвентаризации выясняется, что в компании есть не только клиент-серверная инфраструктура, но и сложная закрытая хабовая модель. В этом случае далеко не каждое ПО справится. Именно поэтому крупному бизнесу с разветвленной инфраструктурой, разнотипными устройствами и гео-распределением по разным городам и странам нужно ориентироваться на систему инвентаризации с гибкой гибридной (конвергентной) архитектурой.

При этом важно не забывать про требования ИБ ― софт должен быть безопасным и обходить закрытые участки без «взлома».  

3. Идентификация устройств

На старте проекта по внедрению нужно учесть, что система инвентаризации должна уметь идентифицировать устройство как единый объект независимо от того, из каких источников информации о нем поступили данные.

Если софт для инвентаризации не умеет идентифицировать устройства, в системе появляются десятки дублей, что искажает картину об ИТ-инфраструктуре. Например, если переводят сервер на zabbix или SolarWinds, софт должен «соединить» информацию о нем и показать в системе как одно устройство.

Это важно для отдела, который занимается учетом ИТ-активов и выдачей оборудования, чтобы видеть корректную историю изменения устройств. Специалистам информационной безопасности нужно отслеживать «мертвые души», то есть уволенных сотрудников компании, которые до сих пор привязаны к ПК.

4. Пригодность данных для поставки в CMDB

Если система инвентаризации не может нормализовать и адаптировать собранные данные, то в CMDB возникает хаос. В этом случае есть пару нюансов:

• Софт должен устранять дубли при поставке в CMDB.
• Софт должен иметь большое количество атрибутов данных, таких как классы устройств, категории, типы, версии ПО, линейки принтеров и другие.

Для этого в ПО для инвентаризации должен быть конвейер обработки данных, который включает их сбор, идентификацию в системе, нормализацию и обогащению с помощью собственной библиотеки ПО.

5. Сетевая инвентаризация по SNMP-стандартам и собственным скриптам

Софт для инвентаризации должен проводить сетевую инвентаризацию и сетевой дискаверинг, то есть собирать данные по устройствам с SNMP-протоколом, идентифицировать по типу и находить устройства в сети. К типам устройств относятся принтеры, коммутаторы, телефоны, бесперебойники и т.д.

В сетевой инвентаризации есть два класса решений:

• Только стандарт: ПО пользуется рекомендованными стандартами на подключение к устройству. Однако если производитель принтера шифрует какие-либо данные об устройстве или добавляет нестандартные параметры, то такой класс решений не сможет собрать информацию.
• Стандарт и скрипты: ПО дает возможность компаниям добавить собственные скрипты, которые соберут любые нужные данные о сетевом устройстве — от количества тонера до зашифрованного серийного номера.

6. Сбор данных с Windows и всех типов Linux

Крупные компании постепенно переходят с Windows на экосистему Linux. В Windows было единое хранение данных, стандартизированные списки и дистрибутивы, поэтому собрать информацию и идентифицировать разные версии ОС в системе инвентаризации было легко. В Linux путь к стандартизации данных только начался. Нужен софт, который может собрать все параметры: версии, пользователи, дистрибутивы. Стандартные инструменты инвентаризации не могут идентифицировать разные версии, например, защищенной ОС Astra Linux и RedHat.

7. Инвентаризация виртуальных сред

Софт для инвентаризации должен собирать данные не только с физических устройств и установленного на них ПО, но и со средств виртуализации, машин и контейнеров. Наиболее распространенные системы виртуализации (гипервизоры) — Hyper-v, VMWare, Xen, KVM, zVirt.

Такой осознанный и осмысленный подход к инвентаризации поможет масштабироваться и расти без сбоев в процессах. Знать свою ИТ-инфраструктуру ― первый шаг к полному контролю.

‍

Оригинал статьи в журнале "Компьютерра"

Справка

«Инферит ИТМен» — подразделение вендора «Инферит», специализирующееся на разработке инфраструктурного программного обеспечения. В портфеле направления — программа «Инферит ИТМен» для сбора любых данных об ИТ-инфраструктуре, выступает единым агрегатором данных для корпоративных систем управления бизнес процессами. Программа «Инферит ИТМен» включена в единый реестр российского ПО. Код без использования Open Source.
Особенность платформы — конвергентная архитектура, встроенный ETL-конвейер и сенсоры для сбора любых данных из любых источников. Применяется с 2011 года в комплексных проектах управления ИТ-инфраструктурой. Архитектура продукта позволяет собирать данные при закрытых периметрах, гео-распределенной и мультивендорной инфраструктуре и при этом соблюдать жесткие требования ИБ-подразделений.